Administracion

El personal de Servicios Varios tiene como función principal contribuir al mantenimiento, limpieza, orden y adecuada presentación de los espacios de la Facultad de Ciencias Sociales y Políticas, procurando que las áreas académicas, administrativas y comunes se encuentren en condiciones apropiadas para el desarrollo de las actividades universitarias.

Entre sus labores se encuentran la limpieza general de oficinas, salones, cubículos, pasillos, escaleras, sanitarios, explanadas y demás espacios asignados. Asimismo, realizan el retiro de basura, reposición de insumos en baños, apoyo en el acomodo de mobiliario para eventos, atención de reportes menores y comunicación de anomalías o desperfectos que requieran seguimiento.

Al inicio de cada semestre, el personal será distribuido conforme a las necesidades operativas de la Unidad Académica, tomando en consideración la carga de actividades, el uso de los espacios, los horarios de atención y los requerimientos específicos de cada área.

La persona responsable de transporte y vehículos institucionales tiene como función principal la entrega de documentación oficial a las distintas áreas que componen a la UABC, así como dar seguimiento al uso adecuado de las unidades asignadas a la Facultad de Ciencias Sociales y Políticas.

Entre sus labores se encuentran la revisión general de las unidades, registro de bitácoras, seguimiento al consumo de combustible, verificación de documentación vehicular y reporte de cualquier anomalía, desperfecto o situación que requiera mantenimiento preventivo o correctivo.

La Encargada Administrativa tiene como función principal apoyar en el desarrollo de las actividades propias de la Administración de la Facultad de Ciencias Sociales y Políticas, mediante la elaboración de oficios, seguimiento de trámites administrativos, cotización de insumos y artículos necesarios para el funcionamiento de la Unidad Académica.

Entre sus labores se encuentran el apoyo en los trámites de pago a proveedores, registro y seguimiento de recursos programados, presupuestados y ejercidos, solicitud de cotizaciones, control de materiales adquiridos, apoyo en compras de oficina y aseo, así como la integración y resguardo de documentación administrativa.

Asimismo, brinda apoyo en el seguimiento de bienes muebles, equipos, materiales no inventariables y demás recursos asignados a la Facultad, mateniendo actualizado el archivo correspondiente y reportar cualquier situación que requiera atención por parte de la Administración.

La Secretaria de Administración tiene como función principal brindar apoyo en las actividades administrativas de la Facultad de Ciencias Sociales y Políticas, particularmente en el área de titulación, atención a personas egresadas y de posgrado, así como en el seguimiento de trámites, solicitudes y actividades propias de la Administración.

Entre sus labores se encuentran la recepción y orientación de personas egresadas, apoyo en trámites de titulación, gestión de pagos a terceros relacionados con proveedores, elaboración y seguimiento de oficios, organización de documentación administrativa y atención de asuntos que requieran canalización o seguimiento por parte del área.

De igual manera, lleva la agenda de actividades institucionales, manteniendo comunicación con las áreas solicitantes para atender los requerimientos necesarios para su realización.

La persona responsable de mantenimiento de infraestructura y eventos tiene como función principal apoyar en el seguimiento de las necesidades de mantenimiento de la Facultad de Ciencias Sociales y Políticas, así como en la atención técnica y operativa de los eventos institucionales que se realizan en la Unidad Académica.

Entre sus labores se encuentran la elaboración y seguimiento de solicitudes de mantenimiento, revisión de necesidades en espacios académicos, administrativos y comunes, colaboración en el control del inventario de material de aseo y bienes asignados a la Facultad, así como el registro y entrega de insumos de limpieza al personal correspondiente.

Asimismo, apoya en la instalación y operación de equipo de sonido, video y proyección para eventos institucionales. De igual manera, realiza transmisiones en vivo, grabaciones y apoyo técnico durante las actividades académicas, administrativas y de difusión que así lo requieran.

El personal bibliotecario tiene como función principal brindar atención y orientación a las personas usuarias que asisten a la Biblioteca de la Facultad de Ciencias Sociales y Políticas, apoyando en la búsqueda, préstamo, renovación y recepción de material bibliográfico.

Entre sus labores se encuentran el acomodo, cuidado, limpieza y conservación del acervo bibliográfico, así como el seguimiento al inventario de la Biblioteca, control de registros, cobro de multas y resguardo del Fondo Fijo asignado al área.

Asimismo, apoya en el mantenimiento del orden y funcionamiento de la Biblioteca, así como en el seguimiento de asuntos relacionados con el Comité de Biblioteca de la Facultad, procurando que el espacio y sus materiales se encuentren en condiciones adecuadas para la consulta y uso de la comunidad universitaria.

La Secretaria de Dirección tiene como función principal brindar apoyo administrativo y secretarial a la persona titular de la Dirección de la Facultad de Ciencias Sociales y Políticas, mediante la atención, registro y seguimiento de personas, documentos y asuntos turnados al área.

Entre sus labores se encuentran la elaboración de oficios, memorándums y documentación oficial, control consecutivo de oficios, recepción, revisión, registro, distribución y archivo de correspondencia, así como el resguardo actualizado de la documentación general de la Dirección.

Asimismo, atiende llamadas telefónicas, recibe a las personas que acuden a la Dirección y canaliza los asuntos a quien corresponda. También apoya en el envío oportuno de documentación a Rectoría, Vicerrectoría Campus Mexicali, unidades académicas y demás dependencias administrativas de la Universidad.

La Secretaria de Subdirección tiene como función principal brindar apoyo administrativo y secretarial a la persona titular de la Subdirección de la Facultad de Ciencias Sociales y Políticas, particularmente en el seguimiento de documentación relacionada con el personal docente y los procesos académico-administrativos del área.

Entre sus labores se encuentran la impresión y control de listas de asistencia del personal docente, recepción y seguimiento de movimientos de personal, integración y actualización de expedientes docentes, envío de documentación al Departamento de Recursos Humanos, así como la actualización del directorio de personal docente.

Asimismo, apoya en la entrega de listas de asistencia, recaba firmas en actas de exámenes ordinarios, extraordinarios y de regularización, recibe, registra, distribuye y archiva documentación, además de elaborar oficios, circulares, escritos e impresos que sean requeridos por la Subdirección.

El Administrador tiene como función principal coordinar y dar seguimiento a las actividades administrativas, financieras, materiales, de transparencia, coordinación del control interno y operativas de la Facultad de Ciencias Sociales y Políticas, procurando el uso adecuado de los recursos asignados y el cumplimiento de la normatividad universitaria aplicable.

Entre sus labores se encuentran la gestión de recursos materiales y financieros, seguimiento al presupuesto autorizado e ingresos propios, control del mobiliario, material y equipo disponible, así como la supervisión de las condiciones de conservación de las edificaciones e instalaciones de la Facultad.

Asimismo, apoya en la planeación de actividades y necesidades operativas de la Unidad Académica, elaboración y seguimiento del proyecto de presupuesto, control patrimonial de bienes asignados, actualización de archivos administrativos, así como en la identificación de mejoras necesarias para el adecuado funcionamiento de las áreas administrativas y de servicios.